WEB • SEO • APPS • AI[email protected] вместо Gmail: мы настраиваем корпоративные ящики на вашем домене, переносим старые письма и следим, чтобы ваши письма доходили, а не попадали в спам.
Обсудить проект
Что вы получаете
Профессиональные адреса для вас и команды – на смартфоне, в Outlook и в браузере.
Полностью переносим письма, контакты и календари в новые ящики.
Технические записи, которые улучшают доставку и не позволяют другим отправлять письма от вашего имени.
Настраиваем все устройства и помогаем, если что-то не работает.
Письмо с адреса [email protected] выглядит солиднее, чем с Gmail или GMX – для клиентов, поставщиков и немецких ведомств. К тому же письма остаются в компании, даже когда меняются сотрудники.
Главное – правильная техническая настройка. Без записей SPF, DKIM и DMARC ваши предложения часто попадают в спам, а посторонние могут отправлять письма от вашего имени. Мы всё настраиваем правильно и переносим старые ящики без потери данных.
Как мы работаем
Выбираем провайдера под бюджет и команду.
Домен, ящики, SPF, DKIM и DMARC.
Старые письма, контакты и календари переносим в новые ящики.
Настраиваем смартфон и компьютер, помогаем с вопросами.
Электронная почта – один из главных каналов общения с клиентами и партнёрами. Мы настраиваем её так, чтобы письма выглядели профессионально, доходили до адресатов и были надёжно защищены.
Адрес вида info@ваша-компания.de вызывает больше доверия, чем ящик на бесплатном почтовом сервисе. Он сразу показывает, что за письмом стоит реальная фирма, и усиливает узнаваемость бренда в каждом письме. Кроме того, адреса на собственном домене принадлежат компании: при смене сотрудника или провайдера почта остаётся с вами. Для тендеров, деловой переписки и крупных клиентов это особенно важно. Мы помогаем выбрать подходящий домен и настроить его, если его ещё нет.
Google Workspace удобен для команд, которые много работают с документами и общими календарями в браузере. Microsoft 365 подходит компаниям, привыкшим к Outlook, Word и Excel, и часто нужен при работе с крупными заказчиками. Zoho Mail – экономичный и надёжный вариант для небольших фирм с хорошей функциональностью. Мы помогаем выбрать решение под ваши задачи и привычки, а не под чужие рекомендации. Учитываем количество сотрудников, бюджет и то, какие программы уже используются в компании.
Обидно, когда коммерческое предложение попадает в спам. Чтобы этого не происходило, мы правильно настраиваем DNS-записи SPF, DKIM и DMARC. Они подтверждают почтовым сервисам получателей, что письма действительно отправлены от вашего домена и не были подделаны. Заодно это защищает ваш домен от злоупотреблений – мошенникам становится сложнее рассылать письма от вашего имени. После настройки мы проверяем результат тестовыми отправками. Особенно это важно, если вы рассылаете счета или предложения большому числу клиентов.
Если у вас уже есть почта у другого провайдера, мы переносим существующие письма, папки, контакты и календари в новую систему. Переезд планируется так, чтобы во время переключения не потерялось ни одно входящее письмо и работа не останавливалась. Мы заранее объясняем, что изменится для сотрудников, и помогаем с первыми шагами после перехода. Старые данные остаются доступными и после переезда. Перед переключением мы делаем резервную копию, чтобы в любом случае ничего не пропало.
Мы подключаем почту на смартфонах, в Outlook, Apple Mail и в браузере, чтобы письма, контакты и календари синхронизировались везде. Настраиваем общие ящики, с которыми работают несколько человек, и псевдонимы вроде info@, rechnung@ или service@, которые попадают нужным сотрудникам. Добавляем единые подписи с корректными данными компании. В результате у каждого есть понятный и удобный доступ к нужной переписке. При необходимости мы проводим короткий инструктаж для сотрудников.
Для всех учётных записей мы включаем двухфакторную аутентификацию – это одна из самых действенных мер против взлома. Распределяем роли и права доступа, а для случаев, когда сотрудник уходит из компании, заранее продумываем порядок: ящик блокируется, переписка сохраняется, письма перенаправляются. Даём рекомендации по архивированию с учётом требований GoBD, чтобы деловая переписка хранилась корректно. Так почта остаётся под контролем компании даже при смене персонала.
Результат
Солидный вид в каждом ящике и письма, которые надёжно доходят – настроено за дни, а не недели.
Хорошо сочетается с
В зависимости от потребностей – Microsoft 365, Google Workspace или Zoho Mail. Советуем с учётом бюджета, команды и привычных программ.
Часто не хватает записей SPF, DKIM или DMARC. Мы проверим домен и правильно всё настроим.
Мы используем только то, что нужно для работы сайта. Дополнительные сервисы – например, наш ИИ-чат (Google Gemini) – загружаются только после вашего согласия. Изменить выбор можно в любой момент через вкладку «Cookies» у левого края.
История переписки будет удалена.
Для чата нужно ваше согласие: сообщения передаются в Google (Gemini).
Ответы ИИ могут быть неточными. Не вводите конфиденциальные данные.