WEB • SEO • APPS • AI[email protected] замість Gmail: ми налаштовуємо корпоративні скриньки на вашому домені, переносимо старі листи й дбаємо, щоб ваші листи доходили, а не потрапляли в спам.
Обговорити проєкт
Що ви отримуєте
Професійні адреси для вас і команди – на смартфоні, в Outlook і в браузері.
Повністю переносимо листи, контакти й календарі в нові скриньки.
Технічні записи, що покращують доставку й не дозволяють іншим надсилати листи від вашого імені.
Налаштовуємо всі пристрої й допомагаємо, якщо щось не працює.
Лист з адреси [email protected] виглядає солідніше, ніж з Gmail чи GMX – для клієнтів, постачальників і німецьких установ. До того ж листи залишаються в компанії, навіть коли змінюються працівники.
Головне – правильне технічне налаштування. Без записів SPF, DKIM і DMARC ваші пропозиції потрапляють у спам, а сторонні можуть надсилати листи від вашого імені. Ми все налаштовуємо правильно й переносимо старі скриньки без втрати даних.
Як ми працюємо
Обираємо провайдера під бюджет і команду.
Домен, скриньки, SPF, DKIM і DMARC.
Старі листи, контакти й календарі переносимо в нові скриньки.
Налаштовуємо смартфон і комп'ютер, допомагаємо з питаннями.
Електронна пошта на власному домені – одна з найпростіших речей, які підвищують довіру до фірми. Ми налаштовуємо її правильно, щоб листи доходили, а дані не губилися.
Адреса на кшталт info@вашафірма.de виглядає професійніше, ніж безкоштовна скринька на Gmail чи GMX. Клієнти, партнери й замовники тендерів сприймають її серйозніше, а кожен лист додатково нагадує про ваш бренд. До того ж адреси належать фірмі, а не окремій особі: якщо співробітник іде, листування і контакти залишаються в компанії. Окрема адреса для кожного напряму допомагає також упорядкувати вхідні листи.
Google Workspace зручний для команд, які багато працюють зі спільними документами і зі смартфона. Microsoft 365 підходить фірмам, що вже використовують Outlook, Word та Excel або Teams. Zoho Mail – економний варіант для невеликих компаній, яким насамперед потрібна надійна пошта. Ми пояснюємо різницю простими словами і допомагаємо вибрати рішення, яке відповідає вашим звичкам і бюджету. Ліцензії можна додавати чи прибирати разом зі зміною кількості працівників.
Щоб ваші листи не потрапляли в спам, домен потрібно правильно налаштувати. Ми прописуємо записи SPF, DKIM і DMARC – вони підтверджують поштовим серверам, що листи справді надіслані від вашого імені. Також враховуємо форми на сайті та інші сервіси, які відправляють пошту від вашого домену. Після налаштування перевіряємо результат тестовими листами. Якщо листи вже потрапляють у спам, ми шукаємо й усуваємо причину.
Якщо у вас уже є поштові скриньки в іншого провайдера, ми переносимо листи, папки, контакти й календарі на нову систему. Перехід плануємо так, щоб не загубилося жодного вхідного листа і ви могли працювати без перерви. Час перемикання DNS обираємо разом із вами – наприклад, на вихідні. Після переходу перевіряємо, що все на місці. Старі скриньки можна залишити ще на певний час як резерв.
Ми налаштовуємо пошту на смартфонах, в Outlook, Apple Mail чи у веббраузері – так, щоб усе синхронізувалося. Створюємо спільні скриньки для команди і зручні адреси-псевдоніми на кшталт info@, rechnung@ чи service@, які надходять потрібним людям. Підписи оформлюємо однаково для всіх співробітників, із правильними даними фірми, як того вимагає німецьке законодавство. За потреби коротко пояснюємо працівникам, як користуватися новою поштою.
Для всіх облікових записів ми вмикаємо двофакторну автентифікацію – це найпростіший захист від зламу. Визначаємо ролі та доступи, а також чіткий порядок дій, коли співробітник залишає фірму: скринька не видаляється, а передається або архівується. Даємо практичні поради щодо архівування листів з урахуванням вимог GoBD, щоб важлива ділова кореспонденція зберігалася належним чином. Налаштування документуємо, щоб ви завжди знали, хто має доступ і до чого.
Результат
Солідний вигляд у кожній скриньці та листи, що надійно доходять – налаштовано за дні, а не тижні.
Добре поєднується з
Залежно від потреб – Microsoft 365, Google Workspace або Zoho Mail. Радимо з урахуванням бюджету, команди та звичних програм.
Часто бракує записів SPF, DKIM або DMARC. Ми перевіримо домен і правильно все налаштуємо.
Ми використовуємо лише те, що потрібно для роботи сайту. Додаткові сервіси – наприклад, наш ШІ-чат (Google Gemini) – завантажуються тільки після вашої згоди. Змінити вибір можна будь-коли через вкладку «Cookies» біля лівого краю.
Історію листування буде видалено.
Для чату потрібна ваша згода: повідомлення передаються в Google (Gemini).
Відповіді ШІ можуть бути неточними. Не вводьте конфіденційні дані.